viernes, 28 de noviembre de 2014

El arte de cerrar una venta

El arte de cerrar una venta

¿QUÉ ES VENDER?

La venta es un proceso de interacción.
Para que este proceso se realice, debe existir alguien que consuma o adquiera un producto o servicio y alguien que lo venda.

En este proceso el vendedor deberá convencer y persuadir al consumidor o cliente de adquirir su producto.

Tipos de vendedor

  • Registrador de prospecto o guías de turismo: Saben todo lo concerniente al producto y conocen todo lo relacionado con su empresa. Pero no venden.
  • El vendedor: Es mejor que el simple registrador de prospectos; por lo menos puede hacer algunas cosas que son propias suyas. Posee algún empuje, algún impulso, cierta determinación.
  • El experto en cierres:Es un ser con extraordinaria capacidad para hacer todo el recorrido. Puede vender, encantar y aferrar a un cliente en la transición.
  • El verdadero maestro en cierres: Es aquella persona a la que todo mundo acude en busca de ayuda en una transacción. No solo actúa como un maestro en cierres, sino que piensa y procede como tal, escucha, aprende, entiende y usa muchísimo encanto para resolver un problema.

Tipos de cierres de ventas

  • El experto conejo: Habla a la velocidad de una milla por minuto, su entusiasmo es completo, es interminable y siempre se muestra feliz. Todo esto lo imbuye en los clientes y hace que ellos también se sientan felices.
  • El experto tortuga: Es la actitud del “buen cuate”: lento y firmemente asentado. Presenta un aire de honestidad, integridad y bondad. Posee una manera creíble y actúa como si fuera un antiguo amigo del cliente.
  • El experto positivo: Piensa y actúa como todo lo que es grande. Es agudo y vigoroso, en busca siempre de lo bueno en la gente y en cualquier predicamento que se presente.
  • El vendedor negativo: Es el tipo que aparenta estar dormido. Posee una manera clásica de “que me importa”, como si tuviera otras cosas en la mente o estuviera cansado o laxo. Se dedica a prestar muchísima atención al cliente y presenta a éste un plan de decisión de “tómalo o déjalo”.
  • El vendedor jacarandoso: Es el payaso de todo el grupo; siempre tiene a mano alguna broma y un aire de felicidad y fortuna. Siempre logra hacer reír y suele hacer jugarretas a sus compañeros en todo momento.
  • El vendedor prestidigitador: Este es el experto que siempre mantiene al cliente fuera de balance, que continuamente le conserva adivinando y preguntándose qué es lo que en realidad busca el vendedor. Con este tipo de experto, el cliente nunca sabe con exactitud que debe esperar después: siempre está diciendo algo interesante y sorprendente.
  • El vendedor deslumbrante: Siempre se encarga de las transacciones especiales, las secretas que ningún otro conoce. Puede conjuntar un paquete de tratos con más rapidez que cualquiera. Siempre se encuentra en movimiento, demostrando, diciendo, confundiendo y volteando ideas con todo el mundo.
  • El vendedor psicológico y metódico: Este es el pensador, el solucionador de problemas. Utiliza la lógica como instrumento de ventas
  • El gran jugador: Este vendedor muestra a la gente todo lo que él ha hecho con su vida y cómo ha llegado al tope. Les asegura que si él ha podido hacerlo, cualquiera puede hacerlo también.
  • El vendedor tipo Joe el colegial:Y aquí llega el estudiante o un hijo o nieto perdido; por lo menos, así es como actúa. Da la impresión de que no pretendería vender nada a nadie, a menos que fuera un excelente negocio en todo sentido
  • El vendedor de gran boleto: Se propone vender solo objetos de alto precio, trátese de bienes raíces, libros y automóviles. No le interesa vender algo que no esté en primera línea, con una etiqueta de alto precio pegada.
  • El vendedor de boleto pequeño: Es el vendedor de pan y mantequilla. Puede vender más que nadie, porque sus clientes poseen un “radio de permisibilidad” mayor.
  • El experto de mayor edad:Este vendedor ya cuenta con algunos años sobre sus espaldas; no es un pollito de primavera. Puede enfrentarse a tantas situaciones que parece cosa de magia.
  • Vendedores que cojean, tartamudean o tienen acento extranjero: Si un vendedor tiene algo respecto a sí mismo que puede usarse para llamar la atención a su persona, debería aprovecharlo, pues lo ayuda.
  • Los vendedores de presión:Todos los expertos en cierres son vendedores de mucha presión, algunos más que otros. Pero hay alta presión y baja presión: la venta dura y la venta suave.
  • Baja Presión: Los vendedores de venta suave, son más táctiles y sutiles. Hacen uso de juegos mentales o de trampas que dejan al cliente una salida, pero lo mantienen pensando en las ventas.
Experto en cierres
  • Inyecta encanto a su producto.
  • Es sagaz y astuto.
  • Hombre de empresa
  • Da un buen servicio a sus clientes.
  • Alcanza sus metas.
  • Aprende de todo el mundo.
  • Es un autoiniciador
  • Es agresivo
  • Es cooperador 
  • Es simpatico

LOS CERRADORES

Un experto en cierres es un hombre que puede hacer más de lo que cualquier vendedor haya pensado.

Maestros en cierre
  • No vendas si tú no te has vendido
  • No vendas solo por la comisión

Cierres de ventas

Si el prospecto es acelerado, hay que persuadirlo siendo práctico. Si el prospecto es tranquilo, hay que generar relaciones entre el producto y sus necesidades.


Hay que conocer mínimo unos 5 cierres para poder cerrar las ventasCierre por conclusión

Llegar a la conclusión de que el prospecto sí quiere el servicio. (Esto es un estado mental)
Es un estado mental, ya que hay que convencerse a uno mismo de que el prospecto si quiere el servicio, aunque no de retroalimentación positiva. Siempre hay que pensar positivamente, esto hará que demos los mejores argumentos que tenemos.

Aplicación:
Siempre que el prospecto tenga una postura muy seria y hasta cierto punto negativa hacia la venta, hay que aplicar el cierre por conclusión. Tenemos que estar convencidos de que sí va a querer el servicio en lugar de tirar la toalla y darnos por vencidos.


Doble alternativa
Siempre ofrecer a los prospectos 2 opciones o más.
Siempre hay que darle 2 opciones al prospecto, para que por inercia escoja una de las alternativas.
La doble alternativa es un proceso de eliminación, ya que al tener 2 opciones, el prospecto las va a comparar y prácticamente en todas las ocasiones va a tomar una de las 2 opciones sugeridas por el vendedor.
Es decir, va a acabar haciendo algo propuesto por el vendedor, que a fin de cuentas es lo que queremos.

Aplicación:
La doble alternativa se puede aplicar en muchas ocasiones, desde para agendar una cita:
“¿A qué hora lo veo? ¿A las 4 o a las 6?”
También para cerrar la venta:
“Entonces, ¿qué servicio prefiere? ¿Reclutamiento puro o con administración?”

El amarre invertido
Poner una pregunta al inicio de cualquier frase para lograr un estímulo positivo.
Es exactamente la misma técnica que el amarre, la razón por la que se debe variar el poner la pregunta al inicio o al final de la frase es para que el prospecto no se dé cuenta de que estas utilizando técnicas de ventas y así puedas seguir persuadiéndolo.

Aplicación:
“¿Verdad que quiere mejorar el rendimiento de su empresa?”
“¿No le parece buena idea asegurar el bienestar de sus trabajadores?”

El puerco espín
Contestar una pregunta con otra y pasar a elaborar la papelería.
Se usa cuando, una vez avanzada la venta, el prospecto te hace una pregunta dando a entender una preferencia o comodidad suya en el servicio, así como en el pago o financiamiento.
El punto de esta técnica es preguntarle al prospecto si lo que quiere es exactamente lo que él te pregunto, sólo que de una forma un poco distinta, buscando como objetivo que su respuesta a tu pregunta sea un “sí”.
Después de eso ya se puede proceder a cerrar la venta.

Aplicación:
Prospecto:” ¿lo puedo pagar de contado?”
Vendedor: “Ahh, ok. ¿Lo prefiere pagar de contado?”
Prospecto: “Sí, lo preferiría.”
Prospecto:” ¿puedo contratar solo el servicio de administración de personal?”
Vendedor: “Ahh, ok. ¿Quiere contratar solo el servicio de administración de personal?”
Prospecto: “Sí, es lo que necesito.”

El envolvente
Consiste en envolver al prospecto antes de comprar.
Hasta cierto punto es como la doble alternativa, sólo que aquí damos por un hecho la compra.
La doble alternativa que se le ofrece al prospecto son alternativas, las cuales sólo se van a dar ya con el servicio comprado.

Aplicación:
¿Prefiere que levantemos los estudios socio-económicos el lunes o el martes?
¿Dónde prefiere que se levante la encuesta para el servicio de reclutamiento en su sucursal o en el corporativo?

Por equivocación
Este cierre consiste en equivocarse a propósito con la intención de que el prospecto te corrija.
Al corregirte el prospecto está aceptando la compra y así ya sólo se le hace caso a la corrección del prospecto y se cierra la venta.

Aplicación:
Vendedor: “¿Me comentó que la dirección donde se levantaría el estudio socio-económico es Madero 37?”
Prospecto: “No, Madero 39.
Vendedor: Ah, ok. No se preocupe lo levantamos en Madero 39 entonces.

Por compromiso
Se trata de comprometer al cliente.
Si se le logra comprobar al cliente que su percepción del servicio o la empresa es errónea, mientras el vendedor tiene razón, se logra este cierre.
Dicho cierre funciona gracias a los prejuicios que tienen los prospectos acerca de los diferentes servicios.

Aplicación:
Prospecto: “No confío en los outsourcings de recursos humanos, ya que están diseñados para explotar al trabajador.”
Vendedor:” Si le logró demostrar y, a su satisfacción comprobar, que usted está equivocado y que en verdad los outsourcings de recursos humanos se preocupan por el beneficio tanto del empleado como del cliente, ¿compraría el servicio ahorita?
A continuación sólo hay que demostrar que el vendedor tiene razón y ya tendremos al prospecto comprometido.

Por proceso de eliminación
Se trata de encontrar la verdadera razón por la que un prospecto no quiere comprar el servicio, es decir, la objeción auténtica.
Una vez que el prospecto te dice que no le interesa el servicio, hay que empezar a retirarse, pero justo antes de irse el vendedor debe interrogar al prospecto para saber cuál fue la razón por la que no compró el servicio.
Ya sabiendo cual es la objeción auténtica se toma el control de la venta y se puede llegar a persuadir al prospecto encontrando argumentos para esa objeción en específico.

Aplicación:
Vendedor: ”Disculpe, ¿hay algo que no le gusto del producto?”
Vendedor:” ¿Será la reputación de la empresa?”
Vendedor:” ¿Entonces es el precio verdad?”
Cuando el prospecto diga que sí, ya habremos encontrado la objeción auténtica y podremos trabajar en ella.

Cierre rebote
Se trata de convertir la objeción en un cierre, esto se logra usando la misma fuerza con la que el prospecto objetó.
Hay que manejar la objeción del prospecto y darle la vuelta, es decir, cuándo el prospecto diga de forma convencida su objeción, hay que contestarle con el mismo convencimiento un argumento en contra de esa misma objeción.

Aplicación:
Prospecto:” No hay forma de que alguien con mi nivel de ingresos pueda pagar eso.”
Vendedor:” Le voy a demostrar que este precio se adapta perfectamente a su presupuesto.”
Al demostrárselo con convencimiento, habremos dado un paso enorme hacia el cierre.

Cierre rebote
Se trata de convertir la objeción en un cierre, esto se logra usando lamisma fuerza con la que el prospecto objetó.
Hay que manejar la objeción del prospecto y darle la vuelta, es decir, cuándo el prospecto diga de forma convencida su objeción, hay que contestarle con el mismo convencimiento un argumento en contra de esa misma objeción.

Aplicación:
Prospecto:”No hay forma de que alguien con mi nivel de ingresos pueda pagar eso.”
Vendedor:”Le voy a demostrar que este precio se adapta perfectamente a su presupuesto.”
Al demostrárselo con convencimiento, habremos dado un paso enorme hacia el cierre.

Cierre de Benjamin Franklin
Cuando el cliente te dice que lo quiere pensar, uno le debe dar las gracias, empezar a recoger y seguir los siguientes pasos.

Aplicación:
El vendedor responde:
Supongo que lo quiere pensar para tomar una buena decisión, ¿verdad?
Sin embargo con toda la información que le he dado, sólo va a retener el 50% de la misma.
Permítame dejarle una lista con las razones a favor y en contra de la compra del servicio. (Se sienta el vendedor y pone mínimo 5 razones positivas)
Posteriormente, se le pregunta al prospecto por las razones negativas, las cuales por lo general van a ser sólo 1 o 2. (También se escriben esas razones)
Una vez identificadas la objeción auténtica, la atacas y la venta es tuya.

Tips para vender
  • Evita las pláticas improductivas
  • No prejuzgue
  • No se deprima
  • Usted puede enojarse
  • Aprenda continuamente
  • Siéntase cómodo
  • Manténgase motivado
  • Confianza en sí mismo
  • Nadie es imprescindible
  • Queme sus naves
  • No lleve su trabajo a casa

Tácticas que debe conocer
  • Trate a sus clientes con respeto
  • Compita con usted mismo primero
  • El vendedor, luego el producto
  • Cuide su imagen
  • Los clientes son personas

  • Construya al cliente
  • Sea organizado
  • Trabajo en equipo
  • No sea flojo para enviar información
  • No sea flojo para enviar información
  • Deshacerse del hábito de los fracasos. Cambie sus rutinas

Ideas de cierres
  • Su cliente es igual a Usted
  • Consulte con el cliente
  • Toda persona es un cliente en potencia

Usted puede vender a cualquiera
  • Entusiasmo
  • Control
  • Conocimiento

Maestro en ventas
  • Autoconfianza
  • Autocontrol
  • Autorrespeto
  • No se conforme, alcance sus sueños
  • Sea un experto
  • Si usted no atiende al cliente alguien lo hará
  • Tome en serio a su cliente, construya confianza
  • No viva de su pasado, mire al futuro: Reinvéntese
  • Sea breve, conciso y preciso
  • Aclare su mente
  • Sea un experto con sus clientes
  • La “c” significa: confianza, control, compasión, coraje

TIPOS DE CLIENTES
  • El hombre de sí
  • El que todo lo sabe
  • El gran patinador
  • El pensador, el tranquilo
  • El temeroso
  • El indiferente
  • El que solo mira
  • El curioso



Proceso de ventas

Proceso de ventas

Etapas del proceso de ventas

  1. Prospección y calificación.
  2. Planeación de la visita de ventas (enfoque previo).
  3. Abordar al prospecto.
  4. Hacer la presentación de ventas y la demostración.
  5. Negociar la resistencia a la venta o las objeciones del comprador.
  6. Confirmar y cerrar la venta.
  7. Hacer seguimiento y dar servicio a la cuenta. 

El proceso de ventas

     La venta es un conjunto de actividades diseñadas para promover la compra de un producto o servico.Por ese motivo, la venta requiere de un proceso que ordene la implementación de sus diferentes actividades, caso contrario no podría satisfacer de forma efectiva las necesidades y deseos de los clientes, ni coadyuvar en el logro de los objetivos de la empresa.

     Según Stanton, Etzel y Walker, el proceso de venta es una secuencia lógica que emprende el vendedor para tratar con un comprador potencial y que tiene por objeto producir alguna reacción deseada en el cliente (usualmente la compra).



Prospección y calificación

     La fase de prospección o exploración es el primer paso del proceso de venta y consiste en la busqueda de clientes en perspectiva; es decir, aquellos que aun no son clientes de la empresa pero que tienen grandes posibilidades de serlo con base a cuatro criterios:
  • Necesidad
  • Autoridad
  • Dinero
  • Elegibilidad para comprar





Planeación de la visita de ventas (enfoque previo o acercamiento)

     En el enfoque previo o etapa de planeación, los vendedores siguen los siete pasos del PSP por sus siglas en ingles del ciclo o rueda del proceso de ventas.

     Una forma eficaz de preparar al prospecto para el primer contacto de ventas se conoce como siembra que no es mas que una técnica donde el vendedor envía por correo artículos de noticias pertinentes al comprador potencial durante varias semanas estableciendo asi una relación por correspondencia antes de llamar por teléfono para hacer una cita.

Abordar al prospecto

      Los vendedores deben dejar sus impresiones cruciales, que a menudo son duraderas en la etapa de abordar al prospecto. Existen varios métodos de abordar al prospecto que pueden tener éxito desde la referencia de un conocido mutuo hasta empezar con una demostración inmediata del producto.
     Los vendedores exitosos a menudo establecen un objetivo primario (resultado meta), un objetivo mónimo (el resultado más bajo posible), y un objetivo óptimo (el mejor resultado posible). Antes de abordar al prospecto siempre es una buena idea seguir los pasos SMART para establecer objetivos.

S.M.A.R.T

  • Específico
  • Medible
  • Alcanzable
  • Relacional
  • Destinado en el tiempo
La mayoria de las visitas deben lograr uno o mas de tres objetivos:
  • Generar Ventas
  • Desarrollar el mercado
  • Proteger el mercado

Presentación de ventas y demostración

   La comunicación persuasiva es la esencia del proceso de ventas y la presentación/demostración de ventas es el centro del esenario crítico o "momento de actuar" para el vendedor que después de formular las preguntas apropiadas al cliente para identificar sus necesidades, hace incapie en sus caracteristicas, ventajas, beneficios y estimula el deseo de las ofertas con una demostración hábil.  

Negociar la resistencia a la venta o las objeciones del comprador

Objeciones:
     Cualquier cosa que el prospecto o cliente diga o haga y que dificulte las negociaciones o ventas. ¿Por qué aparecen las objeciones?

Existen múltiples razones por las que un cliente puede poner objeciones a la venta. Algunas de ellas son:
  • Para librarse del vendedor
  • Falta de dinero
  • Falta de necesidad
  • Necesidad no reconocida
  • Desean más información
  • Por hábito o costumbre
  • Miedo a tomar una decisión equivocada
  • Miedo a comprometerse
  • Para asegurarse de las ventajas
  • Necesidad de confiar en el vendedor y en la empresa
  • Sentirse importante y respetado
  • Sentir que toma su propia decisión 
  • Oponerse al vendedor.

Confirmar y cerrar la venta 

      Donde el vendedor trata de obtener el acuerdo con el prospecto, para adquirir el producto.

      Como inducir a que el cliente compre y cierre una venta:
  • Cuando el cliente se erguía en un asiento con la cabeza indicando su aprobación.
  • Cuando el cliente empieza a mostrar corporalmente que ya quiere concluir la entrevista, por ejemplo, al ver la hora.
  • Cuando el tema de conversación ya no es sobre el producto, sino sobre las condiciones de pago o entrega.
  • Cuando el cliente empieza a preguntar acerca de los precios y condiciones del crédito.
  • Casi inmediatamente después de iniciarse al contacto.
  • Después de una demostración.
  • Después de haber absuelto una objeción.
  • Después de que el cliente ha respondido afirmativamente en reiteradas oportunidades.
  • Después de una presentación fomal del producto.

Hacer seguimiento y dar servico a la cuenta

      Despues de hacer la venta, los buenos vendedores no desaparecen. Resulta más fácil y menos costoso mantener a los clientes satisfechos que buscar y adquirir nuevos clientes.

      CRM es una estrategia de negocios dirigida a entender, anticipar y responder a las necesidades de los clientes actuales y potenciales de una empresa para poder hacer crecer el valor de la relación.

       El personal de venta requiere programas de capacitación adecuados. Es necesario capacitarlos y recompensarlos por las iniciativas proactivas de toma de decisiones que desarrollen las relaciones con el cliente.

La recompensa

     Al diseñar los sistemas de recompensas, es esencial que se perciba una justicia o una imparcialidad gerencial para mantener a los vendedores altamente, motivados, satisfechos y comprometidos con la CRM.

lunes, 10 de noviembre de 2014

Manual de ventas

Liderazgo y Supervisión

Motivación y Compensación

Dirección y Motivación

Selección de Vendedores

Gestión del equipo de ventas

Gestión del equipo de ventas

1.-Construye el mejor equipo

   1.1 Construye un equipo de ventas ganador

  1. Apuesta por la gente de casa
  2. Externaliza lo mínimo
  3. Se riguroso con la selección
  4. Busca el perfil adecuado
  5. Pacta los objetivos
  6. Haz formación continua
  7. Motívales adecuadamente
  8. Recuerda que no todo es dinero

1.2 Crea un equipo equilibrado

-Crea equipos equilibrados: Debe estar formado con gente con perfiles distintos: creativos, resolutivos, organizadores, sintetizadores. De esta forma te aseguraras que el trabajo se reparta y se lleva a cabo realmente. 
-No hagas promesas falsas: No engatuses con promesas, si no se cumplirán dichas promesas.
-Fija objetivos ambiciosos: Es conveniente que plantees un desafío que ninguno de sus miembros pueda resolver por separado. de esta forma sera imprescindible que colaboren y les motivaras para lograr el éxito. 
-Establece las reglas: se necesita trabajar bajo unas reglas básicas de responsabilidad, reporting y plazos. a partir, deja que se organicen como prefieran, siempre que cumplan con los objetivos.
-No aceptes tratos de favor: las condiciones de trabajo debes acordarlas de antemano. no debemos entrar en la dinámica de negociar con cualquiera que te pida algo diferente a los demás.
-Evita conflictos personales: si surgen conflictos de caracteres, deben resolverse de manera privada.
-Excluye a los conflictivos: hay excelentes profesionales que son incapaces de trabajar en equipo, por lo que debes de tomar muy bien en cuenta esto al momento de querer contratar a alguien así.


1.3 Decide que estructura te conviene

Estructura
-Estructura piramidal: Es la clásica estructura jerárquica. Un jefe manda sobre otros responsables que a su vez dirigen a otros empleados.
-Estructura funcional: El personal se agrupa en áreas especializadas, donde reciben ordenes de cada responsable en función del proyecto.
-Estructura mixta: Es una combinación de las dos anteriores y es el modelo que mas se utiliza actualmente.
-Estructura horizontal:Todo el personal esta al mismo nivel y depende de una misma persona, aunque trabajan con mucha autonomía los empleados colaboran espontáneamente.
-Estructura matricial:El personal se agrupa en grupos de trabajo temporales para cada proyecto, liderados por un jefe de proyecto.

1.4 Define bien los cargos

  • Director Comercial: Es el máximo responsable del área comercial de la empresa y generalmente controla los departamentos de marketing y de ventas.
  • Director de ventas: Este cargo se refiere al máximo responsable del departamento de ventas.
  • Jefe de ventas: Es un cargo intermedio entre el director de ventas y los comerciales.
  • Responsable de canal: Es el profesional que se responsabiliza de desarrollar el canal de distribución.
  • Responsable en grandes cuentas: Es un vendedor, generalmente con mucha experiencia, que se especializa en gestionar los clientes mas importantes y en negociar grandes acuerdos.
  • Responsable de atención al cliente: Gestiona la postventa y la atención al cliente.
  • Responsable de preventa: Es un profesional que se especializa en las tareas de prospecting, segmentación, telemarketing, etc. para facilitar el trabajo a los vendedores.

1.5 Busca buenos vendedores

  • Dentro de la empresa
  • En la competencia
  • En la escuela
  • Empleados temporales
  • Pregunta a tus propios vendedores
  • Fuerzas de ventas externas
  • Buscar en otros sectores

1.6 Employer Branding

  • Crea un buen ambiente de trabajo
  • Diseña planes de carrera
  • Ofrece incentivos
  • Cuida todos los aspectos
  • Crea identidad
  • En las buenas y en las malas.

 

2.- Selecciona a los mejores

  • Descripción del puesto de trabajo.
  • Oferta de empleo.
  • Solicitud de empleo.
  • Encuesta a candidatos.
  • Otros documentos.

Documentos recomendados

  • Descripción del puesto de trabajo.
  • Oferta de empleo.
  • Solicitud de empleo.
  • Encuesta a candidatos.
  • Preacuerdo de colaboración.
  • Contrato de trabajo con cláusulas de fidelidad y confidencialidad.
  • Plan de carrera.

Redacta un "Job Description"

¿Qué es?
     Es un documento que resume las funciones, responsabilidades y obligaciones de un puesto de trabajo.

 ¿Para qué sirve?
  • Definir exactamente las funciones de una persona en una empresa.
  • Fijar los objetivos y las responsabilidades de cada empleo.
  • Evitar duplicidades con otros cargos de la empresa.
  • Permitir que cada trabajador conozca su nivel de responsabilidad y decisión.
  • Facilitar la búsqueda de candidatos para un puesto
  • Optimizar la productividad y el trabajo en equipo.
 ¿Quien lo redacta?
        El Job description lo puede preparar el responsable de recursos humanos o el propio trabajador.
Elementos:
  • Denominación completa del cargo.
  • Situación en el organigrama.
  • De quién depende el cargo.
  • A quién informa y de qué manera.
  • Equipo: qué otras personas dependen de él.
  • Objetivos:generales o específicos para cada periodo.
  • Cómo se evaluará y recompensará el rendimiento. 
  • Tareas: detalle de las implicaciones que implica el puesto de trabajo.
  • Retribución: tanto fijo como variable.
  • Perfil: trayectoria profesional de la persona que desempeña el puesto.

Gestiona adecuadamente las candidaturas

  • Diseña el proceso de selección: Antes de publicar la oferta de empleo, planifica cómo vas a recibir las candidaturas, los diferentes niveles de filtrado, los plazos y las comunicaciones a enviar.
  • Estandariza la información: Si prevés que vas a recibir muchas candidaturas, puedes diseñar un formato o formulario, para que los candidatos envíen la información de forma adecuada.
  • Establece una fecha de cierre: Para evitar que el proceso de selección se alargue indefinidamente, fija una fecha a partir de la cual no se valorarán más solicitudes, o bien un número máximo de CVs.
  • Confirma la recepción de las solicitudes: Mandar un breve mensaje para confirmar la recepción de la candidatura evitará que te lleguen CVs duplicados y los intentos de contacto de los candidatos.
  • Reparte el trabajo: No hace falta que valores personalmente cada CV recibido; otras personas o empresas pueden ayudarte en el filtrado y los primeros niveles de las entrevistas.
  • Comunica las candidaturas descartadas: Es recomendable que envíes un mensaje de cortesía a los candidatos descartados, sin necesidad de dar demasiadas explicaciones.
  • Avisa sobre la evolución del proceso: los candidatos que tienen posibilidades deben saber que siguen en el proceso de selección, para evitar que acepten otras ofertas al no tener respuesta tuya.
  • No aceptes comunicaciones innecesarias: Atender llamadas o visitas de candidatos que desean "venderse" genera mucho trabajo adicional y puede convertirse en un peligroso foco de conflictos.
  • Sé siempre muy respetuoso: Las personas que optan a un puesto de trabajo deben ser tratadas siempre con extrema cortesía y discreción, aunque te sobren las solicitudes. 

Haz coincidir tu estructura de fuerza de ventas a tu ciclo de vida del negocio

Haz coincidir tu estructura de fuerza de ventas a tu ciclo de vida del negocio


4 factores que se tienen que vigilar:

  • Los roles de la fuerza de venta y los socios de ventas
  • El tamaño de la fuerza de ventas
  • Grado de especialización 
  • Lo que aporta la fuerza de ventas según sus esfuerzos a los consumidores, productos y actividades.

- El desarrollo es una etapa trascendental para la organización de la fuerza de ventas del nuevo producto. 

Etapa de introduccion 
  • Hacerlo tu mismo o subcontratar?
  • Que tan grande tiene que ser el staff?
Etapa de crecimiento
  • La necesidad de especialización
  • Obtener el tamaño correcto
Estapa de madurez
  • Optimizar los recursos
  • Emergencia del administrador de cuentas
Etapa de declive
  • When a turnaround is likely: Cuando el declive es temporal, un error común es recortar el personal de venta sin un plan.
  • When a turnaround isn´t likely: Cuando es inevitable el declive, la organización de ventas solo puede asegurar a la compañía el mantenerse rentables lo más que se pueda.

jueves, 2 de octubre de 2014

Asignación de tiempos y territorios


Asignación de tiempos y territorios

Territorio de ventas

         Se considera un territorio de ventas de área geográfica que contiene cuentas de clientes reales o potenciales, que son asignados a un vendedor.
  • cobertura del mercado
  • mantener costos mínimos de venta
  • reforzar relaciones con el cliente
  • fuerzas de ventas mas eficientes
  • mejor evaluación de la F.V.
  • Coordinación de las ventas con otras funciones.
Establecimiento de los territorios de ventas

      Consiste en un proceso de 5 pasos, dirigido primordialmente a la importancia de los clientes y prospectos del mercado dentro de las áreas geográficas.
  1. Selección de una unidad geográfica de control.
    • Estados
    • Condados y códigos postales
    • Ciudades y zonas metropolitanas
    • Zonas comerciales
    2. Análisis de cuentas
              Son auditorias de cada unidad geográfica de control; es decir, identificar a los clientes y prospectos para determinar el potencial de las posibles ventas.
  • Se identifican por nombre (bases de datos de clientes por zona)
  • Se identifican cuentas potenciales
  • Estimado de ventas por zona geográfica (ventas existentes de la empresa, nivel de competencia, ventajas competitivas, relación con la clientela actual).
   3. Análisis de carga de trabajo
             Es un control estimado del tiempo y esfuerzo que se requieren para cubrir la unidad geográfica designada para el vendedor, basado en:
  • No. de cuentas
  • Frecuencia y duración de visitas
  • Tiempos de traslado
  • Tamaño de lazona
   4. Combinación de unidades geográficas
              Es la agrupación de zonas con el mismo potencial de ventas y división a agentes de ventas según sus habilidades, experiencia e iniciativa.
              Se asigna a los mejores vendedores a los territorios con mayor potencial de ventas.

    5. Asignación del personal
               Se realiza mediante la evaluación de la capacidad relativa que consiste en:
  • Condición física
  • Conocimiento del producto
  • Capacidad de persuasión 
  • Habilidad verbal
  • Iniciativa y eficacia

Administración del tiempo

             Consiste en la creación de rutas para desarrollar la fuerza de ventas dentro de los territorios establecidos. 
              Mantiene la productividad y disminuye los costos.

Programación del vendedor
            El tiempo de un vendedor se considera como problema de asignación de recursos.
  • Asignación de no. de cuentas a visitar por día
  • Oportuna división del trabajo de campo y administrativo.
  • Distribución optima entre clientes potenciales, actuales y visitas de servicio.
  • Asignación de tiempos por visita.
Asignación de tiempos
            Elección y distribución de prioridades de acuerdo a las principales tareas y/o actividades, mediante el análisis de:
  1. Espera y viaje
  2. Venta cara a cara
  3. Visitas de servicio
  4. Tareas administrativas
  5. Ventas por teléfono.
Establecimiento de metas
            Se establecen mediante planes de acción diarios semanales, mensuales, los cuales consisten en la fijación de objetivos planeados mediante hojas de planeación. 
            Se especifica el tipo de atención a cada cliente así como las visitas y la duración de las mismas.
            Concentración de tiempo en cuentas importantes.

Fijación de rutas
            Consiste en establecer patrones guiados para que sean utilizados para realizar las visitas.
             Tener direcciones eficientes que faciliten el traslado del vendedor de un punto a otro de manera óptima y rápida.

Beneficios:
  1. Menor costo de viaje y tiempo.
  2. Mejor cobertura de territorio.
  3. Mejor comunicación.
Planes de rutas
           Recopilación de información
  • No de visitas por vendedor
  • Método de transpotre 
  • Localización de los clientes
Planes de rutas para ventas
  • Rutas de linea

  • Patrones circulares

  • Hojas de trébol

  • Patrones de araña

  • Patrones de ruta de saltos y visitas


*Happy loser: son personas que ven el rechazo como un reto. 
* La labor de Mercadotecnia: traer trafico a puntos de venta virtuales o presenciales y hacer más fácil la labor del vendedor. No eres responsable de la labor de los vendedores solo de monitorear la satisfaccion del cliente.

Reclutamiento y selección de vendedores

Reclutamiento de vendedores

   El reclutamiento se define como el proceso que conduce al análisis y selección de candidatos para incorporar a la empresa un nuevo agente comercial.
      Existe numerosas formas de reclutar el personal requerido para una operación de venta personal. Las principales fuentes de reclutamiento son: Promoción interna, consultores y solicitantes voluntarios.
      La promoción interna consiste en seleccionar personal de la propia empresa. Hasta hace pocos años, era muy habitual, gente de otros departamentos, pensaban que lo podían hacer y se presentaban al puesto, para mejorar su nivel profesional, es decir, promocionarse.
       Los consultores son personas externas a la empresa que se encargan de reclutar al personal adecuado. Disponen de la experiencia necesaria para realizar un selección. Suelen ser varios expertos, cada uno capta las características necesarias desde distintos puntos de vista. Garantizan la imparcialidad del proceso y es un ahorro de tiempo para los directivos de la empresa.
        Los solicitantes voluntarios son todos aquellos curriculums que llegan todos los dias a la empresa. Se trata de personas que acuden directamente a la empresa (personalmente o por escrito) en busca de empleo, aportando su experiencia y/o interés.El método tradicional de hacer reclutamiento es colocar anuncios en periódicos. Indudablemente, un anuncio en periódico de alta circulación, es una de las más rápidas y eficientes maneras de conseguir formar un grupo de buenos elementos para trabajar en ventas.


Selección de vendedores

El proceso de selección se divide en 3 etapas:
  • Primera etapa:Preparación de la acción de reclutamiento.
    • Decisión de proveer el puesto o vacante.
    • Análisis del puesto que tenemos que cubrir.
    • Perfil psicológico o general, requerido.
  • Segunda etapa: Acción de reclutamiento
    • Búsqueda de candidatos
    • Recepción de ofertas
    • Proceso de selección
  • Tercera etapa: proceso de acogida y recepción de los nuevos.

Los requisitos exigidos para la contratación de un vendedor son de dos clases:
  • Características físicas y de comportamiento
    • Son características físicas y demográficas tales como: la edad, el sexo, la imagen, estado de salud, etc.
    • Antecedentes y experiencia
    • Status actual y estilo de vida
  • Características psicológicas y habilidades
    • Elementos de aptitud tales como: inteligencia, habilidad, dotes comerciales (dotes de persuasión, capacidad de observación, ambición).
    • Rasgos de personalidad comunes a todos los que trabajan en ventas (responsabilidad, dotes de liderazgo, sociabilidad y diplomacia,  seguridad en sí mismo, estabilidad y entusiasmo)

Ejemplo Nissan

       Nissan publica todas sus vacantes en las principales bolsas de trabajo como OCC y Bumeran. Su principal fuente para atraer el talento es en sus sitio coorporativo donde cuenta con una parte especial donde puedes buscar vacantes y enviar tu curriculum. Proximamente se encontraran muy presentes en las redes sociales como Facebook, Twitter y Youtube. 

     Ellos se comunican contigo y despues de un proceso de selección donde se hacen una serie de entrevistas, buscan al mejor candidato con las caracteristicas y aptitudes necesarias para llenar la vacante.


   

jueves, 25 de septiembre de 2014

Planeación de ventas 2.0


Planeación de ventas

    Potencial de mercado 

           El potencial de mercado es el volumen de ventas totales que todas las empresas que venden un producto durante determinado periodo, pueden esperar vender en determinado mercado bajo condiciones ideales.

  •    Formula del potencial de mercado
         

    

  
    Potencial de ventas

          El potencial de ventas es la parte del potencial de mercado que una compañía piensa alcanzar en condiciones ideales. Recuerde que el potencial de mercado se refiere a una industria entera, en tanto que el de ventas se aplica solo a una marca del producto.

    Diferencias 

      Cuando se utiliza una de estas dos medidas del potencial, el mercado puede abarcar un país o hasta el mundo entero. También puede ser un mercado más pequeño, subdividido por ingreso, área geográfica o algún otro criterio. El potencial de mercado y el de ventas son el mismo cuando una empresa ejerce el monopolio sobre su mercado, como sucede con los servicios públicos (electricidad) en nuestro país.


     Potencial se refiere a un nivel máximo de ventas y supone dos cosas:

  1. Todos los planes de marketing son eficaces y se llevan a cabo debidamente y 
  2. Todos los prospectos con la habilidad y el deseo de comprar el producto lo adquieren realmente. 

       Naturalmente, son pocas las industrias o compañías que alcanzan todo su potencial. Por tanto, el potencial total no debe ser el resultado final del pronóstico de la demanda. Más bien es un nivel intermedio. Podemos pasar de ventas potenciales a ventas probables, que se estiman por medio de pronósticos.

     Pronostico de ventas






      Un pronóstico de ventas estima las ventas probables de una marca del producto durante determinado periodo en un mercado específico, suponiendo que se aplique un plan de comercialización previamente establecido.

     Los pronósticos de ventas suelen abarcar un periodo de un año, aunque muchas compañías los revisan mensual o trimestralmente. Así, estos pronósticos se vinculan a la planeación financiera anual y a la presentación de informes anuales, basándose a menudo en las estimaciones de las condiciones económicas futuras. 



Ejemplo
       Muchas compañías que laboran el la industria de la ropa, fabricantes y detallistas por igual, y hacen pronósticos para una estación de moda que durará algunos meses. Por tanto elaboran tres o cuatro pronósticos al año.

Ejercicio Mercado Potencial de un nuevo Jugo de naranja:


          Suponiendo que se abrirá un nuevo negocio de producción y comercialización de jugo de naranja en presentación de 1 litro y se quiere encontrar el potencial total de mercado.

         Se pretende abastecer a toda la localidad (mercado meta), la cual está conformada por 30,000 habitantes. Otros datos obtenidos a través de fuentes secundarias son que el 70% de la población suele consumir jugo de naranja, el precio promedio de un litro de jugo es de $2, y que el consumo per cápita de jugo de naranja es de 4 litros mensuales. 

        En primer lugar se encuentra la demanda potencial de jugo de naranja en toda la localidad.
           Aplicando la fórmula del potencial total de mercado:

      Q= npq
      n= (30 000 x 70) / 100
      p=2
      q=4
      Q= 21000 x 2 x 4
      Q = $168,000.00